Ein Lohnbüro in der Nähe übernimmt als externe Lohnabteilung die komplette Entgeltabrechnung Ihres Unternehmens – Abrechnung, Meldewesen, Bescheinigungen und Beratung. SOLL-HABEN.digital aus Backnang betreut als regionales Lohnbüro Unternehmen im Rems-Murr-Kreis, Raum Ludwigsburg und Großraum Stuttgart – digital, GoBD-konform und mit festen Ansprechpartnern.
Ein gutes Lohnbüro in der Nähe ist mehr als ein Abrechnungsdienstleister: Es ist Ihre ausgelagerte Lohnabteilung, die Fristen im Blick behält, Sonderfälle sicher beherrscht und bei Fragen der Mitarbeitenden erreichbar ist. Genau so arbeitet SOLL-HABEN.digital – regional verankert in Backnang, digital in den Prozessen.
Vom Handwerksbetrieb mit fünf Mitarbeitenden bis zum Mittelständler mit 250 Beschäftigten: Wir erstellen die monatlichen Abrechnungen, übernehmen das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen und beraten bei Einstellung, Austritt, Minijob, Firmenwagen oder Nettolohnoptimierung. Auf Wunsch kombinieren Sie das Lohnbüro mit unserer Finanzbuchhaltung – alles aus einer Hand.
Unsere Leistungen im Überblick
Komplette monatliche Entgeltabrechnung als externe Lohnabteilung
Melde- und Bescheinigungswesen (SV, Lohnsteuer, BG, A1, AAG)
An- und Abmeldungen, Ein- und Austrittsabwicklung
Digitale Abrechnungsverteilung an Mitarbeitende
Lohnkonten, Auswertungen und Buchungsbelege für die Fibu
Beratung zu Minijob, Gleitzone, Sachbezug und Optimierung
Warum Lohnbüro von SOLL-HABEN.digital?
Externe Lohnabteilung
Wir arbeiten wie Ihre eigene Lohnabteilung – nur ohne Personalrisiko und mit garantierter Vertretung.
Persönlich erreichbar
Feste Ansprechpartner in Backnang statt Ticket-System – auch für Rückfragen Ihrer Mitarbeitenden.
Ab 9,90 € pro Abrechnung
Transparente monatliche Pauschalen je Mitarbeiter – kalkulierbar und fair.
Alle Branchen
Handwerk, Handel, Gastronomie, Pflege, Bau (Baulohn), Industrie – wir kennen die Branchenbesonderheiten.
Digital & sicher
Verschlüsselte digitale Abrechnungsverteilung und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Beratung inklusive
Von der Einstellung bis zur Nettolohnoptimierung – wir denken mit, statt nur abzurechnen.
Häufige Fragen zu Lohnbüro in der Nähe
Lohnbüro in Ihrer Stadt
Von unserem Standort Backnang aus betreuen wir Unternehmen in der gesamten Region Stuttgart – persönlich vor Ort oder vollständig digital. Wählen Sie Ihre Stadt für lokale Informationen:
Sehr freundlicher Service, schnelle Terminvergabe und eine wirklich professionelle Arbeit. Man fühlt sich von Anfang an gut aufgehoben und merkt sofor…
Heiko Geiger
Apr. 2026
Wir arbeiten seit fast 10 Jahren mit Soll-Haben.digital zusammen. Herr Hupfauf steht immer mit einem qualifizierten Rat zur Seite. Top Service und top…
Matthias Albanito
Nov. 2022
Durch die digitale Verarbeitung wird sehr viel Papierkram und Schriftverkehr erspart! Es wird immer alles präzise und detailliert erledigt. Sollhaben …
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Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung auslagern – SOLL-HABEN.digital GmbH
SOLL-HABEN.digital GmbH – Digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Baulohnabrechnung für KMU. Persönlicher Ansprechpartner, DATEV & Addison Integration.
SOLL-HABEN.digital GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Baulohnabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Baden-Württemberg und deutschlandweit. Mit Sitz in Backnang bieten wir vollständig digitale Lohn- und Buchhaltungsleistungen – persönlich betreut, GoBD-konform, DSGVO-sicher, mit DATEV- und Addison-Integration und Hosting ausschließlich auf deutschen Servern.
Lohnabrechnung auslagern – digitales Lohnbüro für Unternehmen
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zeitaufwendig, fehleranfällig und erfordert ständige Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen. SOLL-HABEN.digital übernimmt für Unternehmen jeder Größenordnung die vollständige Entgeltabrechnung: monatliche Lohnabrechnungen für Arbeiter und Angestellte, Lohnsteueranmeldungen beim Finanzamt, Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV) an alle Krankenkassen, Beitragsabrechnungen, das gesamte Bescheinigungswesen (Arbeitgeber-, Elterngeld-, Krankenkassenbescheinigungen), Sonderfälle wie Kurzarbeit, Mutterschutz, Elternzeit und betriebliche Altersvorsorge sowie die Prüfung von Mindestlohn und Tarifanpassungen. Alle Lohnabrechnungen werden digital erstellt und über gesicherte Online-Portale bereitgestellt – kein Papier, keine manuelle Nachbearbeitung, feste Fristen und ein persönlicher Ansprechpartner.
Als externes Buchhaltungsbüro nach § 6 Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) übernimmt SOLL-HABEN.digital die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen in ganz Deutschland: vollständige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten), digitale Belegerfassung per App, E-Mail, Upload oder E-Rechnung, monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Saldenlisten, GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung, Abstimmung mit dem Steuerberater in DATEV oder Addison, Schnittstellen zu Kassensystemen, Warenwirtschaft und Zeiterfassungssoftware sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Unsere Finanzbuchhaltung ist vollständig GoBD-konform und wird ausschließlich im Rahmen der gesetzlich erlaubten Leistungen nach § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG erbracht. Steuerrechtliche Beratung verbleibt beim zugelassenen Steuerberater.
Baulohnabrechnung – spezialisiertes Lohnbüro für das Baugewerbe
Die Baulohnabrechnung für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Subunternehmer ist hochspezialisiert und unterscheidet sich grundlegend von der regulären Lohnabrechnung. SOLL-HABEN.digital bietet spezialisierte Baulohnabrechnung nach dem Bundesrahmentarifvertrag Bau (BRTV): monatliche Lohnabrechnungen für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende im Baugewerbe, SOKA-BAU-Meldungen und Beitragsabführungen (Urlaubs- und Lohnausgleichskasse, ZVK), branchenspezifische Mindestlohnkontrolle nach Bautarifvertrag, Auswärtstätigkeit und Auslöse-Abrechnung, Abrechnung von Geräte- und Fahrzeugkostenzulagen, AEntG-konforme Abrechnung für Unternehmen mit Arbeitnehmer-Entsendung sowie vollständig digitaler DATEV- und Addison-kompatibler Export aller Buchhaltungsdaten.
E-Rechnung und Peppol – Vorbereitung auf die gesetzliche Pflicht
Ab 2025 gilt schrittweise die Pflicht zur strukturierten elektronischen Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland. Ab 2027 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, XRechnung-, ZUGFeRD- und Peppol-Rechnungen zu empfangen und perspektivisch auch zu versenden. SOLL-HABEN.digital integriert E-Rechnungsformate direkt in die laufende Finanzbuchhaltung: automatische Verarbeitung eingehender XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente, Anbindung an das Peppol-Netzwerk, GoBD-konforme Archivierung aller elektronischen Belege und Beratung zur schrittweisen Umstellung der eigenen Rechnungsstellung.
Digitale Personalakte 2027 – gesetzliche Anforderung für Arbeitgeber
Ab dem 1. Januar 2027 sind alle Arbeitgeber in Deutschland gesetzlich verpflichtet, abrechnungsrelevante Personaldaten ihrer Mitarbeitenden digital und strukturiert bereitzustellen. Diese Pflicht zur digitalen Personalakte betrifft alle Unternehmen – unabhängig von Größe und Branche. SOLL-HABEN.digital analysiert die aktuellen Lohnprozesse, strukturiert Personalstammdaten, richtet digitale Personalakten ein und stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzliche Frist ohne Hektik und ohne Datenverlust einhalten. Wer heute in digitale Lohnprozesse investiert, spart morgen erheblichen Umstellungsaufwand.
Prozessoptimierung für Lohnabrechnung und Buchhaltung
Viele Unternehmen verlieren durch ineffiziente Übergabeprozesse zwischen Lohnbüro, Buchhaltungsbüro und Steuerberater wertvolle Zeit und riskieren Fehler. SOLL-HABEN.digital analysiert vorgelagerte Prozesse in Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung: Erfassungswege für Belege und Zeitdaten, Schnittstellen zwischen Systemen (Zeiterfassung, Kassensystem, Warenwirtschaft, ERP), Freigabe- und Kommunikationsprozesse, Redundanzen und Medienbrüche. Das Ergebnis sind klare Abläufe, weniger Rückfragen, schnellere Auswertungen und eine robuste Verwaltungsstruktur – unabhängig von personalellen Engpässen oder Urlaubszeiten.
Branchenlösungen – spezialisierte Lohnabrechnung für alle Branchen
Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Anforderungen an Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung. SOLL-HABEN.digital bietet spezialisierte Lösungen für das Baugewerbe und Baunebengewerbe (SOKA-BAU, BRTV, Mindestlohn Bau), die Gastronomie und Hotellerie (DEHOGA-Tarifverträge, Trinkgeldregelungen, Saisonbeschäftigung), das Handwerk (Handwerkstarifverträge, Mindestlöhne, Gesellenregelungen), medizinische Einrichtungen (Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapiepraxen – TVöD-Anlehnung), die Industrie und Fertigung (Schichtmodelle, Zulagen, branchenspezifische Tarifverträge), den Einzelhandel und E-Commerce (Teilzeitmodelle, Minijobs, Werkstudenten) sowie soziale Einrichtungen (Kitas, Pflegeeinrichtungen, gemeinnützige Vereine).
Lohnabrechnung und Buchhaltung in Baden-Württemberg – alle Regionen
SOLL-HABEN.digital betreut Unternehmen in allen Regionen Baden-Württembergs vollständig digital und remote: Region Stuttgart und Rems-Murr-Kreis (Backnang, Waiblingen, Schorndorf, Fellbach, Winnenden, Murrhardt, Welzheim), Stadtkreis Stuttgart und alle Stadtbezirke (Stuttgart-Mitte, Bad Cannstatt, Zuffenhausen, Feuerbach, Möhringen, Vaihingen, Degerloch), Landkreis Ludwigsburg (Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen, Kornwestheim, Ditzingen, Vaihingen an der Enz), Landkreis Böblingen (Sindelfingen, Böblingen, Leonberg, Herrenberg), Landkreis Esslingen (Esslingen am Neckar, Kirchheim unter Teck, Nürtingen, Filderstadt, Leinfelden-Echterdingen, Ostfildern), Heilbronn-Franken (Heilbronn, Neckarsulm, Schwäbisch Hall, Crailsheim, Bad Mergentheim), Ostwürttemberg (Aalen, Heidenheim, Ellwangen, Giengen), Reutlingen und Tübingen (Reutlingen, Tübingen, Rottenburg, Albstadt, Balingen), Ulm und Bodensee (Ulm, Ravensburg, Friedrichshafen, Konstanz, Überlingen), Karlsruhe und Nordschwarzwald (Karlsruhe, Pforzheim, Bruchsal, Ettlingen, Baden-Baden, Rastatt, Calw), Freiburg und Südlicher Oberrhein (Freiburg im Breisgau, Offenburg, Lahr, Kehl, Emmendingen) sowie Rhein-Neckar (Mannheim, Heidelberg, Weinheim, Schwetzingen, Walldorf, Leimen).
Qualität, Datenschutz und rechtliche Grundlagen
SOLL-HABEN.digital GmbH legt höchsten Wert auf Datensicherheit, Datenschutz und die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert – kein Datentransfer in Drittländer, vollständige DSGVO-Konformität. Datenschutzvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag) werden standardmäßig abgeschlossen. Die Finanzbuchhaltung wird ausschließlich im Rahmen der nach § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG erlaubten Leistungen erbracht. Das qualifizierte Fachpersonal ist in Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Buchführung spezialisiert und bildet sich regelmäßig weiter. Alle Lohnbuchhaltungs- und Buchungsprozesse sind GoBD-konform – Belege werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit vollständig nachvollziehbar.
