Was ist SOLL-HABEN.digital?

SOLL-HABEN.digital ist ein Dienstleister für digitale Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung mit persönlichem Ansprechpartner – gegründet von erfahrenen Unternehmern.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit SOLL-HABEN.digital?

Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, nutzen unser Online-Portal für Beleglieferung und Abrechnungen und können jederzeit Auswertungen und Berichte abrufen.

Ist SOLL-HABEN.digital DATEV-kompatibel?

Ja, SOLL-HABEN.digital ist vollständig DATEV-kompatibel und integriert sich nahtlos in bestehende Steuerberater-Prozesse.

Digitale Finanzbuchhaltung

Digitale Finanzbuchhaltung auslagern –
transparent bis auf den Beleg

Soll-Haben digital übernimmt Ihre Finanzbuchhaltung vollständig und digital – monatliche BWA, digitale Belegerfassung, Peppol-Integration und persönliche Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Hosting ausschließlich in Deutschland.

Auswertungen bis auf den BelegPeppol integriertHosting in DeutschlandAddison & DATEVBaden-Württembergweit

Digitale Finanzbuchhaltung auslagern bedeutet, Ihre laufende Buchhaltung an einen spezialisierten Dienstleister zu übergeben. Soll-Haben digital übernimmt alle Geschäftsvorfälle – Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenvorgänge – und verbucht diese strukturiert in Addison oder DATEV. Monatliche BWA-Auswertungen, Offene-Posten-Verwaltung, digitale Belegerfassung über Portal, App oder Scanner gehören zu unserem Leistungsumfang. Die Finanzbuchhaltung wird transparent bis auf den Beleg – jederzeit im Online-Portal verfügbar, jede Buchung nachvollziehbar und mit dem Original-Beleg verknüpft. Peppol und E-Rechnung sind bereits integriert. Soll-Haben digital arbeitet mit Ihrem Steuerberater zusammen, damit der Jahresabschluss zuverlässig und fristgerecht folgt. GoBD-Konformität und revisionssichere Archivierung sind Standard.

Ausgangslage

Typische Probleme klassischer Buchhaltungsprozesse

Belege in Tüten oder E-Mail-Anhänge

Unstrukturierte Beleglieferung führt zu Verzögerungen und Rückfragen bei jeder Abrechnung.

Fehlende Transparenz

Unternehmer wissen nicht, was gebucht wurde, warum und auf welcher Basis – Auswertungen kommen zu spät.

Abhängigkeit von Einzelpersonen

Personalwechsel in der Buchhaltung legt Prozesse lahm – kein strukturiertes Übergabewissen vorhanden.

Schnittstellen ohne Verbindung

Kassensystem, Zeiterfassung und Buchhaltung arbeiten unabhängig – manuelle Doppelerfassung kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Leistungsumfang

Was SOLL-HABEN.digital für Sie übernimmt

Vollständige Finanzbuchhaltung – digital, transparent und ohne Schnittstellenbrüche.

¹ Soll-Haben digital erbringt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und Nr. 4 StBerG.

Buchung laufender Geschäftsvorfälle

Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge – sorgfältig und termingerecht in Addison oder DATEV verbucht.

Digitale Belegerfassung & Kontierung

Belege per App, E-Mail, Scanner, Schnittstelle oder Peppol-E-Rechnung – alle Eingangswege fließen zusammen, werden geprüft und sachgerecht verbucht.

Monatliche BWA & Auswertungen

BWA, Summen- und Saldenlisten sowie Monatsreporting jederzeit online verfügbar – transparent und bis auf jeden einzelnen Beleg nachvollziehbar.

Offene-Posten-Verwaltung & Mahnwesen

Forderungen und Verbindlichkeiten stets im Blick – mit klarer Liquiditätsbasis und proaktiven Hinweisen bei Auffälligkeiten.

Vorbereitung von Bankgesprächen

Aufbereitete Unterlagen und aktuelle Zahlen für Banktermine – abgestimmt mit dem verantwortlichen Ansprechpartner.

Abstimmung mit Ihrem Steuerberater

Nahtlose Zusammenarbeit auf Basis der Standard-Datenformate von Addison und DATEV – fristgerecht, vollständig und prüfsicher.

Proaktive Hinweise & Qualitätssicherung

Laufende Prozessüberwachung statt punktueller Prüfung – Auffälligkeiten erkennen wir früh und kommunizieren sie aktiv.

E-Rechnung & Peppol integriert

Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Belege laufen direkt ins System – kein separates Tool, kein manueller Schritt dazwischen.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Soll-Haben digital und Ihr Steuerberater arbeiten auf Basis derselben Systeme: DATEV und Addison. Alle Daten werden in kompatiblen Formaten bereitgestellt – fristgerecht, vollständig und prüfsicher. Jahresabschluss und Steuererklärung verbleiben beim Steuerberater Ihrer Wahl.

Datenlieferung in DATEV-kompatiblen Formaten
Direkte Abstimmung auf Wunsch
Keine Schnittstellen-Probleme
Klare Abgrenzung der Aufgaben

Vorteile der Zusammenarbeit

GoBD-konforme Daten

Alle Buchungen entsprechen den Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.

Fristgerecht

Monats- und Jahresabschlussunterlagen werden termingerecht geliefert.

Prüfsicher

Lückenlose Dokumentation – jede Buchung mit Beleg und Kontext.

FAQ

Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung

Konkrete Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Auslagern der Finanzbuchhaltung.

Weiterführende Themen

E-Rechnung & Peppol →Prozessoptimierung →Branchenlösungen →Kontakt aufnehmen →

Digitale Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Baden-Württemberg

SOLL-HABEN.digital übernimmt die digitale Finanzbuchhaltung für Unternehmen aller Branchen – vollständig, transparent und bis auf Belegebene nachvollziehbar. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Peppol und E-Rechnung sind integriert. Qualifiziertes Fachpersonal unter unternehmergeführter Verantwortung sorgt für eine Buchhaltungsqualität, die auch Bankgesprächen und Prüfungen standhält.

Finanzbuchhaltung auslagern – was das für KMU bedeutet

Wer Finanzbuchhaltung auslagert, gibt die laufende Buchführung in professionelle Hände: Buchung aller Geschäftsvorfälle, digitale Belegerfassung, monatliche BWA, Offene-Posten-Verwaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater. SOLL-HABEN.digital übernimmt diese Aufgaben aus einer Hand – strukturiert, GoBD-konform und mit persönlichem Ansprechpartner.

Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung kombiniert

Die Kombination aus Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bei einem Anbieter schafft maximale Effizienz: Lohnkosten fließen direkt und korrekt in die monatliche BWA ein, Abstimmungsfehler entfallen, und ein einziger Ansprechpartner hat den vollständigen Überblick über die betriebswirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens. SOLL-HABEN.digital bietet beide Leistungen aus einer Hand – für Unternehmen in ganz Baden-Württemberg.

E-Rechnung & Peppol – Integration in die Finanzbuchhaltung

Seit 2025 gilt in Deutschland schrittweise die Pflicht zur strukturierten elektronischen Rechnung im B2B-Bereich. XRechnung, ZUGFeRD und das Peppol-Netzwerk sind die zentralen Formate. SOLL-HABEN.digital empfängt und verarbeitet E-Rechnungen direkt in den Buchungsprozess – ohne Medienbruch, ohne manuellen Zwischenschritt. Ausgehende Rechnungen können ebenfalls als E-Rechnung ausgestellt werden. Unternehmen, die heute umstellen, sind zur vollständigen B2B-E-Rechnungspflicht 2027 vollständig vorbereitet – und profitieren bereits jetzt von schnelleren Belegläufen und weniger manuellem Aufwand.

Digitale Personalakte 2027 – Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Die ab 01.01.2027 verpflichtende digitale Bereitstellung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten betrifft nicht nur die Lohnabrechnung, sondern auch die Finanzbuchhaltung: Lohnkosten, Rückstellungen und Sozialversicherungsbeiträge müssen korrekt und nachvollziehbar in der Buchführung abgebildet sein. SOLL-HABEN.digital bereitet Unternehmen in Baden-Württemberg rechtzeitig vor – durch strukturierte digitale Abläufe, die Personalakte, Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung nahtlos verbinden.

Finanzbuchhaltung auslagern Baden-Württemberg – digital, GoBD-konform, § 6 Nr. 4 StBerG
Buchhaltung – monatliche BWA, Belegerfassung, Offene-Posten-Verwaltung
Lohnabrechnung & Buchhaltung aus einer Hand – DATEV & Addison
E-Rechnung & Peppol – XRechnung, ZUGFeRD, B2B-Pflicht 2027 integriert
Digitale Personalakte 2027 – Vorbereitung & Schnittstelle zur Buchhaltung
SOLL-HABEN.digital GmbH · 71522 Backnang · Finanzbuchhaltung & Lohnabrechnung

Jetzt Finanzbuchhaltung auslagern

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden – unverbindlich, kostenlos und ohne Erstgesprächsgebühr.

¹ Soll-Haben digital GmbH erbringt im Bereich Finanzbuchhaltung ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Eine steuerrechtliche Beratung oder Vertretung gegenüber Behörden erfolgt nicht und ist den zugelassenen Steuerberatern vorbehalten.

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Heiko Geiger

Apr. 2026

Wir arbeiten seit fast 10 Jahren mit Soll-Haben.digital zusammen. Herr Hupfauf steht immer mit einem qualifizierten Rat zur Seite. Top Service und top…

Dardan Jashari

Feb. 2026

Sehr freundlicher Service, schnelle Terminvergabe und eine wirklich professionelle Arbeit. Man fühlt sich von Anfang an gut aufgehoben und merkt sofor…

Matthias Albanito

Nov. 2022

Durch die digitale Verarbeitung wird sehr viel Papierkram und Schriftverkehr erspart! Es wird immer alles präzise und detailliert erledigt. Sollhaben …

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Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung auslagern – SOLL-HABEN.digital GmbH

SOLL-HABEN.digital GmbH – Digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Baulohnabrechnung für KMU. Persönlicher Ansprechpartner, DATEV & Addison Integration.

SOLL-HABEN.digital GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für digitale Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Baulohnabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Baden-Württemberg und deutschlandweit. Mit Sitz in Backnang bieten wir vollständig digitale Lohn- und Buchhaltungsleistungen – persönlich betreut, GoBD-konform, DSGVO-sicher, mit DATEV- und Addison-Integration und Hosting ausschließlich auf deutschen Servern.

Lohnabrechnung auslagern – digitales Lohnbüro für Unternehmen

Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zeitaufwendig, fehleranfällig und erfordert ständige Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen. SOLL-HABEN.digital übernimmt für Unternehmen jeder Größenordnung die vollständige Entgeltabrechnung: monatliche Lohnabrechnungen für Arbeiter und Angestellte, Lohnsteueranmeldungen beim Finanzamt, Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV) an alle Krankenkassen, Beitragsabrechnungen, das gesamte Bescheinigungswesen (Arbeitgeber-, Elterngeld-, Krankenkassenbescheinigungen), Sonderfälle wie Kurzarbeit, Mutterschutz, Elternzeit und betriebliche Altersvorsorge sowie die Prüfung von Mindestlohn und Tarifanpassungen. Alle Lohnabrechnungen werden digital erstellt und über gesicherte Online-Portale bereitgestellt – kein Papier, keine manuelle Nachbearbeitung, feste Fristen und ein persönlicher Ansprechpartner.

Finanzbuchhaltung auslagern – externes Buchhaltungsbüro

Als externes Buchhaltungsbüro nach § 6 Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) übernimmt SOLL-HABEN.digital die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen in ganz Deutschland: vollständige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten), digitale Belegerfassung per App, E-Mail, Upload oder E-Rechnung, monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Saldenlisten, GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung, Abstimmung mit dem Steuerberater in DATEV oder Addison, Schnittstellen zu Kassensystemen, Warenwirtschaft und Zeiterfassungssoftware sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Unsere Finanzbuchhaltung ist vollständig GoBD-konform und wird ausschließlich im Rahmen der gesetzlich erlaubten Leistungen nach § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG erbracht. Steuerrechtliche Beratung verbleibt beim zugelassenen Steuerberater.

Baulohnabrechnung – spezialisiertes Lohnbüro für das Baugewerbe

Die Baulohnabrechnung für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Subunternehmer ist hochspezialisiert und unterscheidet sich grundlegend von der regulären Lohnabrechnung. SOLL-HABEN.digital bietet spezialisierte Baulohnabrechnung nach dem Bundesrahmentarifvertrag Bau (BRTV): monatliche Lohnabrechnungen für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende im Baugewerbe, SOKA-BAU-Meldungen und Beitragsabführungen (Urlaubs- und Lohnausgleichskasse, ZVK), branchenspezifische Mindestlohnkontrolle nach Bautarifvertrag, Auswärtstätigkeit und Auslöse-Abrechnung, Abrechnung von Geräte- und Fahrzeugkostenzulagen, AEntG-konforme Abrechnung für Unternehmen mit Arbeitnehmer-Entsendung sowie vollständig digitaler DATEV- und Addison-kompatibler Export aller Buchhaltungsdaten.

E-Rechnung und Peppol – Vorbereitung auf die gesetzliche Pflicht

Ab 2025 gilt schrittweise die Pflicht zur strukturierten elektronischen Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland. Ab 2027 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, XRechnung-, ZUGFeRD- und Peppol-Rechnungen zu empfangen und perspektivisch auch zu versenden. SOLL-HABEN.digital integriert E-Rechnungsformate direkt in die laufende Finanzbuchhaltung: automatische Verarbeitung eingehender XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente, Anbindung an das Peppol-Netzwerk, GoBD-konforme Archivierung aller elektronischen Belege und Beratung zur schrittweisen Umstellung der eigenen Rechnungsstellung.

Digitale Personalakte 2027 – gesetzliche Anforderung für Arbeitgeber

Ab dem 1. Januar 2027 sind alle Arbeitgeber in Deutschland gesetzlich verpflichtet, abrechnungsrelevante Personaldaten ihrer Mitarbeitenden digital und strukturiert bereitzustellen. Diese Pflicht zur digitalen Personalakte betrifft alle Unternehmen – unabhängig von Größe und Branche. SOLL-HABEN.digital analysiert die aktuellen Lohnprozesse, strukturiert Personalstammdaten, richtet digitale Personalakten ein und stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzliche Frist ohne Hektik und ohne Datenverlust einhalten. Wer heute in digitale Lohnprozesse investiert, spart morgen erheblichen Umstellungsaufwand.

Prozessoptimierung für Lohnabrechnung und Buchhaltung

Viele Unternehmen verlieren durch ineffiziente Übergabeprozesse zwischen Lohnbüro, Buchhaltungsbüro und Steuerberater wertvolle Zeit und riskieren Fehler. SOLL-HABEN.digital analysiert vorgelagerte Prozesse in Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung: Erfassungswege für Belege und Zeitdaten, Schnittstellen zwischen Systemen (Zeiterfassung, Kassensystem, Warenwirtschaft, ERP), Freigabe- und Kommunikationsprozesse, Redundanzen und Medienbrüche. Das Ergebnis sind klare Abläufe, weniger Rückfragen, schnellere Auswertungen und eine robuste Verwaltungsstruktur – unabhängig von personalellen Engpässen oder Urlaubszeiten.

Branchenlösungen – spezialisierte Lohnabrechnung für alle Branchen

Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Anforderungen an Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung. SOLL-HABEN.digital bietet spezialisierte Lösungen für das Baugewerbe und Baunebengewerbe (SOKA-BAU, BRTV, Mindestlohn Bau), die Gastronomie und Hotellerie (DEHOGA-Tarifverträge, Trinkgeldregelungen, Saisonbeschäftigung), das Handwerk (Handwerkstarifverträge, Mindestlöhne, Gesellenregelungen), medizinische Einrichtungen (Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapiepraxen – TVöD-Anlehnung), die Industrie und Fertigung (Schichtmodelle, Zulagen, branchenspezifische Tarifverträge), den Einzelhandel und E-Commerce (Teilzeitmodelle, Minijobs, Werkstudenten) sowie soziale Einrichtungen (Kitas, Pflegeeinrichtungen, gemeinnützige Vereine).

Lohnabrechnung und Buchhaltung in Baden-Württemberg – alle Regionen

SOLL-HABEN.digital betreut Unternehmen in allen Regionen Baden-Württembergs vollständig digital und remote: Region Stuttgart und Rems-Murr-Kreis (Backnang, Waiblingen, Schorndorf, Fellbach, Winnenden, Murrhardt, Welzheim), Stadtkreis Stuttgart und alle Stadtbezirke (Stuttgart-Mitte, Bad Cannstatt, Zuffenhausen, Feuerbach, Möhringen, Vaihingen, Degerloch), Landkreis Ludwigsburg (Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen, Kornwestheim, Ditzingen, Vaihingen an der Enz), Landkreis Böblingen (Sindelfingen, Böblingen, Leonberg, Herrenberg), Landkreis Esslingen (Esslingen am Neckar, Kirchheim unter Teck, Nürtingen, Filderstadt, Leinfelden-Echterdingen, Ostfildern), Heilbronn-Franken (Heilbronn, Neckarsulm, Schwäbisch Hall, Crailsheim, Bad Mergentheim), Ostwürttemberg (Aalen, Heidenheim, Ellwangen, Giengen), Reutlingen und Tübingen (Reutlingen, Tübingen, Rottenburg, Albstadt, Balingen), Ulm und Bodensee (Ulm, Ravensburg, Friedrichshafen, Konstanz, Überlingen), Karlsruhe und Nordschwarzwald (Karlsruhe, Pforzheim, Bruchsal, Ettlingen, Baden-Baden, Rastatt, Calw), Freiburg und Südlicher Oberrhein (Freiburg im Breisgau, Offenburg, Lahr, Kehl, Emmendingen) sowie Rhein-Neckar (Mannheim, Heidelberg, Weinheim, Schwetzingen, Walldorf, Leimen).

Qualität, Datenschutz und rechtliche Grundlagen

SOLL-HABEN.digital GmbH legt höchsten Wert auf Datensicherheit, Datenschutz und die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert – kein Datentransfer in Drittländer, vollständige DSGVO-Konformität. Datenschutzvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag) werden standardmäßig abgeschlossen. Die Finanzbuchhaltung wird ausschließlich im Rahmen der nach § 6 Nr. 3 und § 6 Nr. 4 StBerG erlaubten Leistungen erbracht. Das qualifizierte Fachpersonal ist in Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Buchführung spezialisiert und bildet sich regelmäßig weiter. Alle Lohnbuchhaltungs- und Buchungsprozesse sind GoBD-konform – Belege werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit vollständig nachvollziehbar.

Digitale Finanzbuchhaltung auslagern –transparent bis auf den Beleg