Lohnabrechnung professionell outsourcen – was SOLL-HABEN.digital übernimmt

SOLL-HABEN.digital übernimmt Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der monatlichen Entgeltabrechnung über SV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen bis hin zum Bescheinigungswesen und Jahresabschlussarbeiten. Unsere digitalen Prozesse auf Basis von DATEV und Addison sorgen für pünktliche, rechtssichere Abrechnungen für KMU und Mittelstand deutschlandweit. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter – wir skalieren mit Ihrem Unternehmen.

Als externer Lohnbuchhaltungsdienstleister entlasten wir Sie dauerhaft: Keine Personalkosten für eigene Lohnbuchhalter, kein Softwareaufwand, keine Ausfallrisiken bei Krankheit oder Urlaub. Payroll Outsourcing für Mittelstand und KMU – DSGVO-konform, GoBD-gerecht und mit persönlichem Ansprechpartner. Die Lohnabrechnung auslagern zahlt sich für Unternehmen jeder Größe aus – von der GmbH bis zum Konzern.

Zu unseren Lohnabrechnung-Leistungen gehören: monatliche Gehaltsabrechnungen für gewerbliche und angestellte Mitarbeitende, Lohnsteueranmeldungen beim Finanzamt, sämtliche SV-Meldungen (DEÜV, EEL, AAG), Beitragsabrechnungen an alle Krankenkassen, die digitale Personalakte, Arbeitgeberauskünfte sowie die Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweisen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern vollständig für Sie.

Ein besonderes Merkmal unseres Lohnabrechnung-Service ist die vollständige digitale Mandantenanbindung: Belege, Stundenzettel und Änderungsmeldungen werden über sichere Online-Portale übermittelt – kein Postweg, keine manuellen Dateneingaben, keine Medienbrüche. Die Abrechnungen sind für Ihre Mitarbeitenden digital abrufbar, die Auswertungen für das Management jederzeit online verfügbar.

Digitale Finanzbuchhaltung & Buchhaltungsservice für KMU

Unsere digitale Finanzbuchhaltung umfasst die laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, digitale Belegerfassung via OCR und E-Rechnung (ZUGFeRD, X-Rechnung, Peppol), monatliche BWA-Auswertungen sowie die reibungslose Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Buchhaltung auslagern leicht gemacht – mit klaren Prozessen, transparenten Auswertungen und einem festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.

Wir bedienen Unternehmen aus Handel, Handwerk, Pflege, Gastronomie, Bau, Logistik und Industrie. SOLL-HABEN.digital ist Ihr Buchhaltungsservice für Mittelstand und KMU – cloud-basiert, papierlos und vollständig GoBD-konform. Unsere Finanzbuchhaltungsleistungen umfassen: laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, digitale Belegerfassung und -archivierung, Bank- und Kassenbuchführung, monatliche Auswertungen (BWA, Summen- und Saldenlisten), Offene-Posten-Verwaltung sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Die vollständige E-Rechnung-Pflicht ab 2025 ist bei uns bereits Standard – wir empfangen und verarbeiten alle gängigen Formate (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol) automatisiert. Zudem bieten wir Ihnen ein monatliches Reporting, das nicht nur rückwärtsgerichtete Zahlen liefert, sondern Ihnen aktiv Hinweise auf Auffälligkeiten, Liquiditätsrisiken und steuerrelevante Sachverhalte gibt. Buchhaltung outsourcen bedeutet bei SOLL-HABEN.digital echten unternehmerischen Mehrwert.

Baulohnabrechnung – spezialisiert auf das Baugewerbe

Baulohnabrechnung ist eine Disziplin für sich: SOKA-BAU-Meldungen, Urlaubskassenbeiträge (ZVK), Bautarifvertrag (BRTV), Mindestlöhne im Bauhauptgewerbe, Auslösen und Auswärtstätigkeiten, Geräte- und Fahrzeugzulagen sowie die Abrechnung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). SOLL-HABEN.digital ist auf Baulohnabrechnung spezialisiert und betreut Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Subunternehmer bundesweit.

Mit SOLL-HABEN.digital als externem Baulohnbüro erhalten Bauunternehmen pünktliche, tarif- und gesetzkonforme Lohnabrechnungen, korrekte SOKA-BAU-Meldungen und eine vollständige Dokumentation aller Lohnbestandteile. Fehler bei SOKA-BAU-Meldungen oder Mindestlohnberechnungen können zu empfindlichen Nachzahlungen und Bußgeldern führen – unsere Spezialisten sorgen dafür, dass das nicht passiert.

Besonders für Betriebe des Bauhauptgewerbes, Ausbaugewerbes und des Straßenbaus bieten wir eine vollständige SOKA-BAU-Verwaltung: Anmeldung, laufende Meldepflichten, Urlaubskassenabrechnung und Wintergeldabwicklung. Durch unsere Spezialisierung kennen wir die tariflichen Besonderheiten und Fallstricke in der Baulohnabrechnung und garantieren Ihnen eine fehlerfreie, fristgerechte Abwicklung.

Prozessoptimierung, ERFA-Meetings & Seminare

Neben der operativen Abwicklung bietet SOLL-HABEN.digital gezielte Prozessoptimierung für Ihre Lohn- und Buchhaltungsprozesse. Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Schwachstellen und implementieren digitale Workflows, die Zeit und Kosten sparen. Ob Schnittstellenoptimierung zwischen HR und Buchhaltung, Einführung automatisierter Meldeprozesse oder Schulung Ihrer Mitarbeiter – SOLL-HABEN.digital begleitet Sie auf dem Weg zu einem vollständig digitalen Rechnungswesen.

Besonders für Steuerberatungskanzleien, Unternehmensgruppen und Bauunternehmen bieten wir spezialisierte Leistungen: Baulohnabrechnung nach SOKA-BAU, Mandantenverwaltung für Kanzleien sowie Gruppenstrukturen mit mehreren Gesellschaften. ERFA-Meetings und Seminare runden unser Angebot ab – für den direkten Erfahrungsaustausch in der Branche.

Unsere Seminare und Workshops richten sich an Unternehmer, kaufmännische Mitarbeitende und Office-Manager, die ihre Kenntnisse in Lohnabrechnung, Buchhaltung und Prozessmanagement vertiefen möchten. Praxisnah, kompakt und direkt aus dem Beratungsalltag – online und als Inhouse-Schulung buchbar. ERFA-Meetings bieten Unternehmern die Möglichkeit, sich in kleinen Gruppen über aktuelle Herausforderungen in Lohn und Buchhaltung auszutauschen und voneinander zu lernen. Die Themen reichen von aktuellen gesetzlichen Änderungen bis hin zu Best Practices im digitalen Rechnungswesen.

Warum SOLL-HABEN.digital? – Unsere Alleinstellungsmerkmale

SOLL-HABEN.digital unterscheidet sich von klassischen Lohnbüros und Buchhaltungsdienstleistern durch drei wesentliche Merkmale: Erstens sind wir unternehmergeführt – unsere Geschäftsführung ist aktiv am operativen Geschäft beteiligt und kennt die Herausforderungen unserer Mandanten aus eigener Erfahrung. Zweitens setzen wir auf persönliche Betreuung statt anonymer Massenabwicklung – jeder Mandant hat einen festen Ansprechpartner. Drittens sind wir vollständig digital aufgestellt und nutzen die führenden Systeme DATEV und Addison für maximale Kompatibilität mit Steuerberatern und Behörden.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform und GoBD-gerecht. Wir bereiten unsere Mandanten proaktiv auf kommende gesetzliche Anforderungen vor – wie die E-Rechnungspflicht, neue Mindestlöhne oder Änderungen im Sozialversicherungsrecht. Mit SOLL-HABEN.digital sind Sie immer auf dem aktuellen Stand, ohne selbst den Überblick über alle gesetzlichen Änderungen behalten zu müssen.

Transparente Preise, klare Leistungspakete und ein fairer Umgang auf Augenhöhe – das sind die Werte, die SOLL-HABEN.digital auszeichnen. Wir wachsen gemeinsam mit unseren Mandanten und freuen uns über langfristige Partnerschaften. Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt auf und erfahren Sie, wie SOLL-HABEN.digital Ihren Betrieb entlasten kann.

Lohnabrechnung & Finanzbuchhaltung deutschlandweit – Standorte & Regionen

SOLL-HABEN.digital GmbH hat seinen Sitz in Backnang (71522), Baden-Württemberg, und betreut Unternehmen in der Region Stuttgart, im Rems-Murr-Kreis sowie digital in ganz Deutschland. Unsere Mandanten kommen aus Backnang, Stuttgart, Waiblingen, Schorndorf, Ludwigsburg, Heilbronn, München, Hamburg, Frankfurt und vielen weiteren Städten. Durch vollständig digitale Zusammenarbeit sind Entfernung und Standort kein Hindernis – wir liefern denselben hohen Qualitätsstandard, egal wo Ihr Unternehmen ansässig ist.

Insbesondere für Unternehmen, die bisher keine zuverlässige lokale Lohnbuchhaltung gefunden haben, bieten wir eine attraktive bundesweite Alternative: vollständig digital, persönlich und mit nachgewiesener Expertise in allen Bundesländern und Tarifgebieten. Lohnabrechnung auslagern war noch nie so einfach – sprechen Sie uns an.