Kurz gesagt: SOLL-HABEN.digital stellt Rechnungen auf Wunsch bereits heute als strukturierte E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk zu. Für die Umstellung genügt Ihre registrierte Peppol-ID mit dem Hinweis „Rechnungszustellung über Peppol“. Zusätzlich erhalten Sie ein Ansichts-PDF per E-Mail, das nicht erneut verbucht werden muss.
Über die E-Rechnungspflicht wird viel gesprochen. Wir setzen auf die praktische Umsetzung: Bei SOLL-HABEN.digital erhalten Sie Ihre Rechnungen auf Wunsch bereits über das Peppol-Netzwerk.
Damit setzen wir nicht nur auf digitale Dokumente, sondern auf einen durchgängigen digitalen Rechnungsprozess. Denn eine Rechnung ist nicht schon deshalb eine strukturierte E-Rechnung, weil sie als PDF per E-Mail verschickt wird. Entscheidend sind strukturierte Rechnungsdaten (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931), die eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Einen Überblick über Pflichten und Fristen finden Sie auf unserer Seite E-Rechnung & Peppol.
Was ist Peppol – und was bringt Ihnen das?
Peppol verbindet Unternehmen und öffentliche Einrichtungen über ein standardisiertes Netzwerk. Elektronische Rechnungen werden über angebundene Dienstleister, sogenannte Access Points, zwischen den beteiligten Systemen übermittelt. Sender und Empfänger müssen dafür weder dieselbe Buchhaltungssoftware noch denselben Zugangsanbieter nutzen.
Für Sie bedeutet das: Ihre Rechnung kann dort ankommen, wo sie weiterverarbeitet wird – im angebundenen Rechnungseingangs- oder Buchhaltungssystem. Das schafft die Grundlage für weniger manuelle Arbeit und besser aufeinander abgestimmte Abläufe.
Ihre Vorteile im Überblick
- Weniger manuelle Datenerfassung: Strukturierte Rechnungsdaten lassen sich bei entsprechender Softwareanbindung direkt übernehmen. Das kann Abtippen und die nachträgliche Erkennung von Rechnungsdaten reduzieren.
- Weniger Übertragungsfehler: Wenn Daten nicht erneut von Hand erfasst werden müssen, entfällt eine typische Fehlerquelle.
- Standardisierter und abgesicherter Austausch: Peppol nutzt zertifizierte Zugangsanbieter und eine technische Vertrauensinfrastruktur für die Übermittlung der Dokumente.
- Unterschiedliche Software, gemeinsamer Übertragungsweg: Geschäftspartner können ihre jeweiligen Systeme und Zugangsanbieter weiter nutzen, sofern diese entsprechend angebunden sind.
- Auch international anschlussfähig: Peppol wird für den Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen über Ländergrenzen hinweg genutzt. Die jeweiligen nationalen Rechnungsanforderungen bleiben dabei zu beachten.
So erhalten Sie unsere Rechnungen über Peppol
Sie möchten Ihre Rechnungen von SOLL-HABEN.digital künftig über das Peppol-Netzwerk empfangen?
Teilen Sie uns einfach Ihre für den Rechnungsempfang registrierte Peppol-ID mit. Voraussetzung ist, dass Ihr Unternehmen über Ihre Software oder einen entsprechenden Zugangsanbieter für den Empfang des verwendeten Rechnungsformats freigeschaltet ist.
Bei deutschen Unternehmen kann die Peppol-ID beispielsweise auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer basieren. Wichtig: Eine vorhandene USt-IdNr. bedeutet nicht automatisch, dass Ihr Unternehmen bereits im Peppol-Netzwerk empfangsbereit ist.
Wir stimmen die Empfängerdaten mit Ihnen ab und stellen die Zustellung unserer Rechnungen entsprechend um.
Digital für Ihre Buchhaltung. Übersichtlich für Sie.
Zusätzlich zur strukturierten E-Rechnung über Peppol erhalten Sie von uns eine übersichtlich visualisierte Rechnung per E-Mail.
So verbinden wir maschinenlesbare Rechnungsdaten für Ihren digitalen Prozess mit einer gut lesbaren Darstellung für Ihre persönliche Übersicht.
Die zusätzliche Darstellung dient ausschließlich der Ansicht derselben Rechnung. Sie ist keine weitere Zahlungsaufforderung und sollte nicht erneut als separater Beleg verarbeitet werden. Die strukturierte E-Rechnung bleibt für den digitalen Rechnungsprozess und die entsprechende Aufbewahrung maßgeblich.
Unser Anspruch: Digitalisierung, die im Alltag funktioniert.
Für uns endet Digitalisierung nicht beim Versand einer Datei. Entscheidend ist, dass Informationen ohne unnötige Umwege dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Deshalb bieten wir Ihnen den Rechnungsversand über Peppol bereits heute auf Wunsch an – als praktischen Baustein für durchgängige digitale Geschäftsprozesse.
Sie möchten umstellen? Senden Sie uns Ihre Peppol-ID mit dem Hinweis „Rechnungszustellung über Peppol“ – direkt über unsere Kontaktseite.
Sie möchten auch Ihre eigene Buchhaltung auf durchgängig digitale Prozesse umstellen? Mehr dazu unter Buchhaltung auslagern und Prozessoptimierung.